À une époque où les violations de données sont de plus en plus courantes, la protection des informations personnelles identifiables (PII) des employés est plus critique que jamais. Une élimination inappropriée des informations personnelles peut entraîner de graves conséquences, notamment le vol d’identité, des pertes financières et des dommages irréparables à la réputation des organisations. Dans ce blog, nous discuterons des erreurs courantes commises par les entreprises lors de la destruction des informations personnelles et présenterons des méthodes de destruction efficaces et sécurisées pour atténuer ces risques.
Erreurs courantes commises par les entreprises lors de la destruction des informations personnelles
De nombreuses organisations, sans le savoir, se mettent en danger en ne gérant pas correctement la destruction des informations personnelles. Voici quelques erreurs courantes pouvant entraîner de graves failles de sécurité :
- Destruction incomplète : L’une des erreurs les plus courantes est de ne pas détruire complètement les informations personnelles. Cela peut se produire lorsque les documents sont simplement déchiquetés en bandes ou lorsque les données ne sont pas écrasées suffisamment de fois. Par exemple, un déchiquetage simple peut laisser des morceaux suffisamment gros pour que les criminels puissent les reconstruire, comme on le voit dans des cas comme le DARPA Shredder Challenge.
- Réutilisation des périphériques de stockage: La réutilisation des périphériques de stockage sans effacer correctement les données précédentes peut entraîner une exposition accidentelle d’informations sensibles. Même si les fichiers semblent supprimés, ils peuvent toujours être récupérés avec les bons outils.
- Absence de vérification : Les entreprises peuvent ne pas vérifier que les informations personnelles ont été effectivement détruites, ce qui les rend vulnérables à la récupération. Sans vérification appropriée, vous pourriez supposer à tort que les données ont disparu alors qu’elles sont encore accessibles.
- Élimination des informations personnelles dans la corbeille ordinaire: Jeter des documents ou des appareils contenant des informations personnelles à la poubelle ordinaire peut permettre à des personnes non autorisées d’accéder aux informations. Les bennes à ordures et les décharges sont des endroits privilégiés pour les voleurs de données à la recherche d’informations précieuses.
- Échec de la mise à jour des mesures de sécurité: À mesure que la technologie évolue, les méthodes utilisées par les criminels pour récupérer des données évoluent également. Les entreprises doivent continuellement mettre à jour leurs méthodes de destruction des informations personnelles pour faire face aux nouvelles menaces et vulnérabilités.
Méthodes de destruction sécurisée des informations personnelles
1. Ne soyez pas une victime du Shredder Challenge :
Même si le déchiquetage de documents en bandes peut sembler un moyen efficace de se débarrasser des anciens dossiers personnels, cette méthode est loin d’être infaillible. Vous vous souvenez du DARPA Shredder Challenge, où les participants ont réussi à reconstruire des documents déchiquetés ? Cela met en évidence le fait que le déchiquetage de base met vos données en danger. Pour garantir une destruction complète, envisagez d’investir dans des destructeurs de haute sécurité qui pulvérisent le papier en morceaux de la taille d’un confetti, rendant la reconstruction presque impossible.
2. Pourquoi le recyclage et la destruction ne sont pas sans danger pour les informations personnelles:
Les pratiques respectueuses de l’environnement comme le recyclage sont importantes, mais lorsqu’il s’agit de renseignements personnels, elles ne sont pas sûres. Les décharges et les bennes à ordures sont des trésors pour les voleurs de données. De plus, le transport de ces matériaux n’est souvent pas sécurisé, ce qui augmente le risque d’interception. Au lieu de cela, il est crucial d’utiliser des méthodes de destruction sécurisées qui garantissent que vos données ne pourront pas être récupérées.
Choisir la bonne méthode de destruction des PII:
En fonction du format et de la sensibilité des données, différentes méthodes peuvent être nécessaires pour détruire en toute sécurité les informations personnelles des employés :
- Broyeurs haute sécurité: Pour les documents papier, les destructeurs haute sécurité sont très efficaces. Ils déchiquetent les documents en petits morceaux qu’il est presque impossible de reconstituer. Cette méthode est idéale pour les documents contenant des informations très sensibles.
- Désintégrateurs: When High Security Shredders aren’t enough, you can use Disintegrators such as SEM Disintegrators. These machines break down paper and other materials into extremely small particles, ensuring that no part of the document can be reconstructed. These are great for handling large volumes of sensitive material.
- Démagnétiseurs de disque dur: Les démagnétiseurs de disque dur sont utilisés pour détruire les données stockées sur des supports magnétiques, tels que les disques durs traditionnels. Ils fonctionnent en effaçant le champ magnétique, rendant les données totalement illisibles. Gardez à l’esprit que cette méthode ne fonctionne pas pour les disques SSD, qui utilisent une technologie différente.
Conseils pour une destruction sécurisée des informations personnelles
- Élaborer une politique globale: Créez une politique claire décrivant les procédures de traitement et de destruction des informations personnelles. Cette politique doit être régulièrement mise à jour pour refléter les changements technologiques et réglementaires.
- Former les employés: Éduquez les employés sur l’importance de la protection des informations personnelles et des procédures de manipulation appropriées. Une formation régulière garantit que tout le personnel est conscient des risques et de la manière de les atténuer.
- Examen régulier: Examinez et mettez à jour périodiquement vos pratiques de destruction des informations personnelles pour vous assurer qu’elles restent efficaces. Cela inclut l’audit de vos processus pour garantir la conformité et la sécurité.
- Envisagez la destruction en interne en fin de vie: Pour les projets sensibles, envisagez d’utiliser un destructeur ou un désintégrateur interne pour détruire les données confidentielles. Cela réduit le nombre de points de contact et d’accès à ces données, et garantit une destruction efficace des données.
Conclusion
La protection des informations personnelles des employés est essentielle pour maintenir la confiance et se conformer aux réglementations sur la confidentialité des données. En suivant les directives décrites dans ce blog et en incorporant des méthodes sécurisées telles que des désintégrateurs, des démagnétiseurs de disque dur et des déchiqueteurs de haute sécurité, vous pouvez mettre en œuvre des mesures efficaces pour détruire en toute sécurité les informations personnelles et minimiser le risque de violation de données. L’examen et la mise à jour réguliers de vos pratiques de destruction amélioreront encore davantage la sécurité des données de votre organisation.
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